Συνδεθείτε σαν πελάτης

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία σύνδεσης που σας έχουν δοθεί για να αποκτήσετε πρόσβαση στη περιοχή μελών

Ενημερώσεις

κατεβάστε τις ενημερώσεις των εφαρμογών σας εύκολα και γρήγορα.

Προσωποποιημένη Ενημέρωση

Ενημέρωση αποκλειστικά για κάθε μέλος για θέματα που τον αφορούν

Σύνδεση Πελατών
  ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΕΛΑΤΩΝ

eXelsio

Απλότητα και πληρότητα στη ρεσεψιόν σας

Γνωρίστε την πιο εύχρηστη εφαρμογή της αγοράς για την διαχείριση της ρεσεψιόν σας και απλοποιήστε τις διαδικασίες σας εξοικονομώντας πόρους για την επιχείρησή σας


Το πληροφοριακό σύστημα eXelsio καλύπτει ολοκληρωμένα τις ανάγκες των σύγχρονων ξενοδοχειακών μονάδων ανεξαρτήτως μεγέθους, οργάνωσης, και φάσματος υπηρεσιών που προσφέρουν. Σχεδιάστηκε από προσωπικό με μακρόχρονη εμπειρία στο χώρο έτσι ώστε να απλοποιεί τις διαδικασίες μιας ρεσεψιόν ξενοδοχείου προσφέροντας παράλληλα πλήρες φάσμα δυνατοτήτων και λειτουργιών ακόμα και στις πιο σύνθετες εγκαταστάσεις. Αποκτήστε ευελιξία στη λειτουργία της ρεσεψιόν σας εισάγοντας εύκολα όποια πολιτική αυτόματης τιμολόγησης ή εκπτώσεων επιθυμείτε, καθώς και σύνδεση με τις υπόλοιπες διαδικασίες της επιχείρησής σας όπως τα σημεία λιανικής πώλησης, τον έλεγχο πρόσβασης ή το λογιστήριο.

Η εξαιρετική απλότητα στη σχεδίασή του επιτρέπει την εκμάθηση του χειρισμού του από οποιονδήποτε χρήστη, καθώς το 95% των λειτουργιών περιέχεται σε 3 μόλις οθόνες. Η εφαρμογή λειτουργεί σε παραθυρικό και δικτυακό περιβάλλον υποστηρίζοντας την ταυτόχρονη λειτουργία πολλαπλών χρηστών διαφόρων εθνικοτήτων. Υποστηρίζει την ηλεκτρονική εξαγωγή ενός μεγάλου εύρους δεδομένων και στοιχείων ενώ καλύπτει πλήρως τις ανάγκες της επιχείρησης που προκύπτουν από τις διατάξεις των φορολογικών νόμων καθώς και τις απαιτήσεις της ΕΣΥΕ. Τα χαρακτηριστικά και οι δυνατότητές του το καθιστούν ένα από τα πληρέστερα πληροφοριακά συστήματα που καλύπτει τις ανάγκες κάθε τύπου μονάδας.

   Κρατήσεις

      Λειτουργία drag 'n drop για δημιουργία κράτησης
      Αλλαγές κράτησης απευθείας σε γραφικό περιβάλλον
      Πρωτοποριακή λειτουργία πολλαπλών τύπων μετακινήσεων
      Πλήρης διαχείριση προτιμήσεων πελατών
      Αυτόματη εισαγωγή στοιχείων άφιξης από πλάνο κρατήσεων
      Έλεγχος διαθεσιμότητας κράτησης με γραφικό τρόπο
      Χρωματική σήμανση κατάστασης κράτησης
      Προϋπολογιστικά στατιστικά εισπράξεων
      Μηχανισμός σύνθετης αναζήτησης κρατήσεων
      Πλήρης διαχείριση προκαταβολών κράτησης
      Προϋπολογισμός κόστους με συνυπολογισμό αυτόματων εκπτώσεων
      Γραφική απεικόνιση διημερεύσεων
      Εύχρηστη μετακίνηση στο χρόνο  

   Αφίξεις

      Πραγματοποίηση άφιξης από πλάνο κρατήσεων
      Λειτουργία ταχείας άφιξης σε μαζική προσέλευση πελατών
      Προϋπολογισμός κόστους
      Διαχείριση αναμενόμενων αφίξεων
      Μαζική άφιξη κρατήσεων
      Εύχρηστη αλλαγή στοιχείων πελάτη
      Αυτόματη ανάγνωση ταυτοτήτων/διαβατηρίων  

  Διαχείριση παραμενόντων

      Πλήρης διαχείριση στοιχείων πληρωμών
      Housekeeping, διαχείριση καθαρισμών δωματίων
      Εύρεση παραμενόντων μέσω πολλαπλών φίλτρων
      Έκδοση παραστατικών σε ημέρα προγενέστερη της αναχώρησης
      Αναζήτηση στοιχείων μέσω barcode και αναγνωστών ταυτοτήτων
      Ειδικός μηχανισμός υπενθυμίσεων πελάτη
      Εύχρηστη διαχείριση στοιχείων παραμονής
      Λειτουργία Half Day - Full Day use
      Δυνατότητα παράκαμψης χρεώσεων τιμοκαταλόγου
      Υπολογισμός κόστους για μελλοντική αναχώρηση
      Εύχρηστη εκτύπωση τρέχουσας εικόνας άφιξης
      Ευέλικτη αλλαγή δωματίου
      Σύνδεση με συστήματα πρόσβασης  

  Αυτόματες εκπτώσεις

      Δυνατότητα επιλογής εκπτωτικών τιμοκαταλόγων
      Πολιτική έκπτωσης πάνω από αριθμό ημερών
      Έκπτωση τύπου 3+1, 7+2 κλπ.
      Έκπτωσης βάσει άφιξης/αναχώρησης σε συγκεκριμένη ημέρα
      Επιλογή περιόδων ισχύος εκπτωτικής πολιτικής  

  Παραστατικά

      Έκδοση όλων των νόμιμων παραστατικών βάσει ΚΦΑΣ
      Λειτουργία αυτόματης έκδοσης αποδείξεων είσπραξης/πληρωμής
      Αυτόματος υπολογισμός κόστους πρόωρης αναχώρησης
      Δυνατότητα αλλαγής στοιχείων παραστατικού κατά την έκδοση
      Διαχείριση ακυρώσεων ΑΠΥ και έκδοσης πιστωτικών παραστατικών
      Σύνδεση με φορολογικό μηχανισμό
      Σχεδίαση εξαιρετικής αισθητικής
      Αυτόματη εισαγωγή στοιχείων λιανικής από POS  

   Αναφορές & Στατιστικά

      Ταμείο ημέρας ή περιόδου ανά βάρδια
      Απολογιστικά στατιστικά κάθε είδους
      Εξαγωγή πληθώρας οικονομικών στοιχείων
      Διαθεσιμότητα / Πληρότητα μονάδας
      Στατιστικά ΕΣΥΕ με ένα κλικ
      Στατιστικά με βάση δημογραφικά στοιχεία
      Προϋπολογιστικά στατιστικά πληρότητας και εσόδων
      Εξαγωγή σε οποιονδήποτε τύπο αρχείου
      Παραμετροποιήσιμα στις απαιτήσεις της μονάδας σας  

  Πελατολόγιο

      Εύχρηστη και ταχεία καταχώρηση πελατών
      Αναζήτηση με πλήθος φίλτρων και κριτηρίων
      Λειτουργία εισαγωγής φωτογραφίας πελάτη
      Προηγμένες λειτουργίες ταυτοποίησης πελάτη
      Εκτύπωση διευθυνσιολογίου
      Αναφορές και στατιστικά πελατών
      Ιστορικό προηγούμενων χρήσεων  

  Βοηθητικές εργασίες

      Έλεγχοι και εργασίες κλεισίματος ημέρας
      Διαδραστική κάτοψη παραμενόντων
      Γέφυρες με εφαρμογές λογιστικής
      Εύχρηστη σύνδεση σε στοιχεία προηγούμενων ετών
      Λήψη αντιγράφων ασφαλείας με ένα κλικ
      Κλείσιμο έτους χρήσης
      Συντήρηση δωματίων με δήλωση βλαβών και απενεργοποίηση στο πλάνο κρατήσεων
      Ηλεκτρονικό βιβλίο πόρτας
      Δικαιώματα χρηστών σε πολλαπλά επίπεδα
      Λεπτομερής καταγραφή κινήσεων χρηστών
      Τεχνολογία cloud για δυνατότητα απομακρυσμένης λειτουργίας
      Κύκλωμα διαχείρισης χρεωστών/οφειλετών  

  Παραμετροποιήσεις & Ρυθμίσεις

      Ορισμός και διαχείριση υπηρεσιών
      Εισαγωγή υπηρεσιών διατροφής Half-board, Full-board, All-inclusive
      Διαχείριση περιόδων τιμολόγησης
      Δημιουργία πολλαπλών τύπων τιμοκαταλόγων
      Εισαγωγή και διαχείριση δωματίων
      Ορισμός περιόδου λειτουργίας και υποκαταστημάτων
      Παραμετροποίηση απεριόριστων σεναρίων εκπτωτικών πολιτικών
      Προεπιλογή εκτυπωτών ανά λειτουργία και σταθμό εργασίας
      Προσαρμογή λειτουργιών στις ανάγκες της μονάδας
     

      Γρήγορη απόσβεση επένδυσης λόγω εξοικονόμηση πόρων
      Εξαιρετική ευκολία χειρισμού
      Δικτυακό περιβάλλον
      Εναρμόνιση με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις
      Στην αιχμή της τεχνολογίας
      Άμεση υποστήριξη όπου και αν βρίσκεστε
      Ευέλικτη εξαγωγή στοιχείων back office
      Πλήρες φάσμα κάλυψης αναγκών των ξενοδοχειακών μονάδων
       Διασύνδεση με συστήματα τρίτων παρόχων
       Διαβαθμισμένη πρόσβαση χρηστών
         Παροχή σημαντικής πληροφόρησης για υποστήριξη λήψης αποφάσεων
        Ταχύτητα χρήσης και εισαγωγής δεδομένων
        Συσσωρευμένη εμπειρία από εγκαταστάσεις στις μεγαλύτερες τουριστικές μονάδες  

      Λειτουργία σε όλες τις εκδόσεις των Windows (XP - v.10)
      Ελάχιστος τύπος επεξεργαστή Core 2 Duo
      Ελάχιστη μνήμη 2GB RAM
      Ελάχιστη ανάλυση οθόνης 1024x768
      Πληκτρολόγιο, ποντίκι
       Σύνδεση με internet κατ' ελάχιστο 2Mbps-download / 0,25Mbps-upload
       Εξωτερικός σκληρός δίσκος για λήψη backup
       Εκτυπωτής Laser A4 για την εκτύπωση των παραστατικών
         UPS (σύστημα αδιάλειπτης τροφοδοσίας) σε κάθε τερματικό  

 

Επικοινωνήστε άμεσα μαζί μας για ένα on-line demo, προσαρμοσμένο στη λειτουργία της δικής σας μονάδας!

''όλα αλλάζουν στη ρεσεψιόν σας''